Как сделать гугл диск доступным. Обмен и совместное пользование файлов Google Диск

Google еще очень далеко до того, чтобы на равных тягаться с Microsoft на рынке офисных пакетов. Тем не менее, Google Диск пользуется популярностью у огромного числа людей, количество которых постоянно растет, по мере распространения устройств под управлением Android и Chrome OS. В нашем материале десять трюков при работе с Google Диск и пакетом Google Документы, о которых вы возможно не знали.

Доступ без интернет-подключения

Поиск по PDF-файлам

Google Диск автоматически сканирует все загружаемые PDF-файлы. Параноикам это не понравится, а обычных пользователей должна порадовать возможность поиска текста в отсканированных PDF, а также его редактирование. Для этого нужно нажать правой клавишей на документ и выбрать опцию «Открыть с помощью Google документов». Работает это не всегда идеально, но данная опция несомненно будет полезна, когда под рукой нет специализированного ПО для сканирования PDF-файлов вроде Adobe Acrobat.

Основа бизнеса Google – поиск. Поэтому нет ничего удивительного в том, что это одна из сильных сторон и сервиса Google Диск. Нажмите на стрелочку рядом с иконкой поиска и задайте различные критерии: формат файла, часть названия, адрес пользователя, который вам его прислал, дату создания или временной промежуток последнего редактирования, ключевые слова в файле и так далее.

Сканирование документов

Google Драйв на Android умеет сканировать документы. Просто запустите приложение на своем устройстве, нажмите кнопку «Добавить» и выберите функцию «скан». Далее, используя камеру устройства нужно сделать фотографию, обрезать ее и при необходимости повернуть, после чего изображение будет мгновенно конвертировано в PDF и окажется в вашем Google Диск. Подобным образом можно создавать многостраничные документы.

Google Диск сохраняет все версии документов

Google Диск сохраняет старые версии файлов на случай, если с ними что-то случится, или вы захотите вернуться к прошлым редакциям. Это особенно удобно, когда над одним документом работает несколько человек. Для файлов созданных в Google Диск нет временных ограничений для отката на прошлую версию, для файлов загруженных из вне, это время составляет 30 дней.

Вопрос времени, когда человечество откажется от традиционных методов ввода – мышки и клавиатуры. Google уже сейчас предлагает пользователям Google Диска отказаться от привычного постукивания по клавишам, предложив им альтернативу в лице голосового набора. Выберите вкладку «Инструменты» - «Голосовой ввод» в окне нового документа, откиньте в кресле и просто надиктуйте текст голосом. Правда, клавиатура вам все равно понадобится потом, чтобы отредактировать получившийся результат. Увы, голосовые инструменты пока работает не на сто процентов точно.

Google Диск работает с Google Now

Искать файлы в Google Drive можно с помощью Google Now . Для этого на своем Android-устройстве введите или произнесите «Search Drive for» и далее свой запрос. В открывшемся приложение Google Диск будут показаны результаты поиска.

Удобная сортировка всех файлов по размеру

Если у вас заканчивается место в сервисах Google, то всегда можно удалить что-то “тяжелое” из Диска, если оно вам не нужно. Для этого на главном экране сервиса нажмите на статистику используемого места, выберите Google диск и нажмите на маленькую иконку «информации». В появившемся меню вы увидите все файлы на Диске, отсортированных по объему занимаемого ими пространства.

Не для кого не новость, что Google Документы умеют вставлять в текст ссылки, ведущие на внешние Web-сайты, но есть и другая возможность – линковать документы между собой на Google Диске. Это может быть полезно при написании научных статей или сложных материалов, когда по тексту нужно отсылаться к другим источникам.

Cинхронизация любых папок через Google Диск

Примечание. Если в папке много объектов, новые настройки доступа к ней могут не сразу вступить в силу. То же самое касается ситуаций, когда вы изменяете разрешения на редактирование или просмотр большого количества файлов и папок.

Вместе с доступом к папке пользователи получат следующие права:

• Перемещение и изменение: если пользователь вошел в аккаунт, он может открывать, редактировать, удалять и перемещать объекты в папке, а также добавлять новые.
• Просмотр:

Как выбрать, кому предоставить доступ

Доступ группе пользователей

Доступ участникам группы Google

Вы можете предоставить доступ к файлам и папкам не отдельным пользователям, а группе Google. В этом случае разрешения на просмотр или изменение объектов будут применяться ко всем ее участникам. Если вы удалите пользователя из группы, он потеряет полученные права доступа.

1. Предоставьте группе доступ к файлу или папке.

Примечание. Файл или папка появятся в разделе "Доступные мне", только когда участник группы перейдет по ссылке на них или откроет их через приглашение.

Как изменить настройки доступа к папке

Редактирование, комментирование и просмотр файлов в общем доступе

Настройки доступа к папке применяются ко всем хранящимся в ней объектам. В зависимости от выбранного уровня доступа пользователи могут выполнять различные действия с файлами в папке.

• Перемещение и изменение: пользователь может открывать, редактировать, удалять и перемещать объекты в папке, а также добавлять новые.
• Просмотр: пользователь может открывать папку и все хранящиеся в ней файлы.

Открыв доступ к папке, вы можете изменить настройки для отдельных хранящихся в ней файлов.

Смена владельца папки

Передача права собственности на папку не отражается на хранящихся в ней файлах – их владельцы остаются прежними. Чтобы сменить владельцев нескольких папок, выполните следующие действия:

После этого вы сможете работать с папкой, пока новый владелец не изменит ваши права доступа.

— это удобный кроссплатформенный интерактивный сервис, позволяющий хранить различные типы файлов, доступ к которым вы можете открыть любому пользователю. Облачное хранилище Google Drive отличается высоким уровнем безопасности и стабильной работой. Оно обеспечивает минимальные трудоемкость и количество времени для совместной деятельности с файлами. Сегодня мы рассмотрим его основные функции.

Если вы впервые слышите о подобном сервисе и решили попробовать его, потребуется создать соответствующий аккаунт и подготовить его. Только после этого вам предоставят бесплатно все имеющиеся инструменты этого уникального веб-ресурса, с которыми вы можете взаимодействовать как с компьютера, так и со своего смартфона. Другой наш автор в статье максимально подробно описал первые шаги на пути начала работы с Google Диском, поэтому мы настоятельно советуем ознакомиться с этим материалом.

Вход в учетную запись

Многим пользователям приходится задействовать Диск на разных устройствах, что вызывает надобность авторизации отдельно на каждом устройстве. Опытные юзеры интернета выполнят вход без проблем, однако совсем начинающие могут столкнуться с определенными трудностями. Потому советуем им прочесть инструкции по осуществлению этой задачи, чтобы в будущем всегда входить в свою учетную запись быстро и просто.

Добавление файла в Google Диск

Основная функция Google Drive — облачное хранение файлов, потому многие пользователи создают здесь аккаунт именно для этих целей. Мы же считаем важным подробнее рассказать о загрузке данных в облако. В этом нет ничего сложного, нужно лишь соблюдать такую инструкцию:

1. Откройте главную страницу сервиса, где нажмите на большую кнопку «Создать» .



2. Вам предлагают загрузить файл, папку или создать отдельную директорию для хранения информации.



3. Разберем случай с созданием отдельной директории, чтобы в дальнейшем загружать туда элементы. Просто задайте название.



4. Дважды кликните левой кнопкой мыши на созданной библиотеке.



5. Перетащите в нее необходимые файлы или загрузите их через кнопку «Создать» .



6. Справа внизу появится уведомление о том, что происходит загрузка объекта.



7. Затем он отобразится в папке и процедура будет считаться успешно завершенной.

Вот таким нехитрым образом загружаются любые файлы в рассмотренное хранилище. Только учтите, что при превышении ограничения (бесплатная версия включает в себя 15 ГБ места на хранилище), что-то придется удалять, чтобы добавить новые документы.

Доступные файлы

Другие пользователи могут открывать вам доступ к своим файлам, например, только для просмотра или полноценного редактирования. В этом случае на электронную почту придет уведомление об этом либо же юзер сам делится с вами ссылкой. Однако не всегда удобно просматривать подобные документы и файлы, переходя по прямым ссылкам, проще нажать на «Доступные мне» , чтобы результаты вывелись в виде списка. Здесь же присутствует функция поиска и сортировки по дате.

Открытие доступа к файлам

Вы тоже можете открывать доступ к любым своим документам для других участников рассматриваемого сервиса. Делается это одним из двух вариантов:

Создание документа

В списке стандартных приложений Google Диска присутствуют и Документы. Данный онлайн-сервис представляет собой веб-версию текстового редактора, где вы без проблем можете оформлять и сохранять текст. Главная особенность этого инструмента — распространение доступа к документу через прямую ссылку или письмо на электронную почту любому пользователю. Вам предлагается создать неограниченное количество файлов, всячески изменять их и сохранять в своем хранилище. Подробные инструкции по созданию нового листа в Гугл Документах читайте в нашем материале по следующей ссылке.

Набор текста голосом

Набор текста голосом в Google Документах — одна из интереснейших функций, которую обязательно следует рассмотреть подробнее. Иногда печатать с использованием клавиатуры неудобно или просто невозможно, тогда на помощь приходит микрофон, встроенный в ноутбук или подключенный к компьютеру. Вам следует зайти на Диск и создать там новый текстовый документ. Стоит лишь нажать на «Голосовой ввод» в контекстном меню, как сразу же начнется запись и преобразование слов в текст, с учетом знаков препинания.

Работа с таблицами

Помимо обычных текстовых файлов Google предлагает юзерам попробовать взаимодействие с электронными таблицами. Они удобны тем, что локальное хранилище на компьютере не забивается десятками документов и онлайн-версии никуда не пропадут из сервера, если вдруг сломается жесткий диск или флешка. Именно из-за этого многие и выбирают онлайн-таблицы, как альтернативу известному многим Microsoft Excel .

Создание формы

В рассматриваемом сегодня ресурсе присутствует раздел под названием Google Формы. Он позволяет без каких-либо проблем создавать опросы и анкетирования. Сейчас данный инструмент уже завоевал огромную популярность в интернете, ведь он делает возможным быстрое и простое оформление всех вопросов и удобную рассылку всем необходимым пользователям. Перейдя по указанной ниже ссылке, вы найдете всю интересующую информацию не только по созданию формы, но и по ее открытию для других юзеров.

Создание сайтов

Гугл Диск позволяет создавать неограниченное количество сайтов на основе своего движка. Такие страницы очень схожи с документами или таблицами, но редактируются и настраиваются немного по другому принципу. Здесь можно настроить отдельные блоки, разделы использовать макеты и добавлять нужное количество страниц. После подготовки сайт будет опубликован и доступен для просмотра по созданной ссылке. Вам позволяется редактировать его содержимого в любое удобное время.

Скачивание файлов

Как уже известно, Google Диск служит и для хранения различных файлов в облаке. Иногда появляется надобность загрузить их на имеющийся носитель, что можно осуществить с помощью встроенной функции. Процедура загрузки осуществляется точно так же, как и с любого другого источника — выбирается файл, место на компьютере, подтверждается начало скачивания и ожидается его завершение. К тому же пользователи могут выполнять загрузку и на свои смартфоны, используя Google Drive для Android , установленный на многие смартфоны по умолчанию. Детальные руководства по осуществлению этой задачи с разных устройств вы найдете в руководстве далее.

В рамках сегодняшней статьи вы узнали об основных направлениях использования сервиса Google Drive. Как видите, его функциональность достаточно обширна и любой пользователь найдет подходящее применение встроенным инструментам.

Задумывались ли вы над вопросом: как не запутаться в огромном количестве информации, которой мы пользуемся? Как с ней работать. Здесь на помощь приходят облачные хранилища. Один из самых популярных - Google Диск. Рассмотрим, как пользоваться Гугл (Google) Диском на Андроиде (Android).

Для чего это нужно

Гугл (Google) Диск позволяет сэкономить деньги на приобретение флешок или внешних HDD. Информация синхронизируется со смартфоном и планшетом. Хранится в одном месте.
Что сохранять:

1. Документы DOC, PDF, TXT;
2. Excel таблицы;
3. Аудио, видео;
4. Фото.

Облако от Google заменит использование внешних накопителей информации. Вам не придется беспокоиться что флешка поломается, или вы ее потеряете. Также это удобно пользователям со слабомощным ПК, которым не хватает места на HDD.

Возможности

После регистрации будет надано 15 Гб места. За больше гигабайт нужно запалить. Стоит 100 Гб места 459 грн. за год, а 1 Тб - 2 299 грн. Введите адрес: drive.google.com для доступа к виртуальному диску.
Используя данное приложение, вы сможете:

Диск включает пакет программ аналогичных Microsoft Office.

Как работает

Хотите вы установить приложение на Андроиде Самсунг (Android Samsung) или iPhone последней модели, выполните 2 действия:

1. Установите приложение;
2. В программе пропишите логин и пароль от аккаунта Google.

После загрузки, изменения в файлах отобразится на устройствах где установлено приложение.

Рассмотрим подробнее как его настроить.

Как скачать

Загрузите приложение с Play Market по адресу: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs&hl=ru .
Нажимаем «Установить», соглашаемся с загрузкой разрешений. Далее «Принять».

Начнется установка. Для открытия диска нажимаем соответствующую кнопку.

В форме пропишите логин и пароль от Gmail.

Синхронизация с другими устройствами происходит мгновенно.

Основные функции

После открытия появится строка поиска. Удобно для быстрого нахождения информации.

Работа начинается с клика по кнопке «Создать» (три вертикальные точки).
Откроется меню где выбираем «Создание».
Вы можете:

1. Создать новую папку;
2. Работать с документами текстового типа, как Word;
3. Создавать Excel таблицы;
4. Презентацию, как. PowerPoint;
5. Экспортируйте данные в Word, PDF , JPG;
6. Загрузить;
7. Сканировать. Функция распознает и преобразует контент с фото. Предлагает обмениваться информацией со списком контактов из адресной книги на телефоне.

Создание папки

Нажимаем «Создать»-«Папка».

Прописываем ее название, нажимаем «ОК». Она появится в рабочей области.
Рядом появилась кнопка (три точки), кликнув по которой вы сможете:

1. Предоставить доступ другим людям. Причем с разными правами (только чтение или возможность редактирования);
2. Переместить;
3. Задать новое имя;
4. Удалить;
5. Скопировать ссылку, по которой документ доступен.

Как загрузить файл

Это простая, востребованная функция. Нажимаем кнопку «+». Выбираем «Загрузить», далее находим нужный файл на ПК.

Здравствуйте дорогие посетители! Если вы зашли на эту страницу, то скорее всего вас интересует вопрос, по хранению файлов в облаке. Я сейчас напишу и как уже принято на этом сайте, покажу в картинках, как установить и настроить Google Диск . Но думаю, что не лишним будет написать несколько слов о том, что такое облачные хранилища, зачем они нужны и рассказать немного о Google Диск, он же Google Drive.

Простыми словами, облачное хранилище, это сервис, который предоставляет для вас определенное место в интернете для хранения ваших файлов. Одним из таких сервисов является . Он вместе с почти одновременно появился на рынке и начал предоставлять свои услуги. Есть еще много подобных сервисов, среди которых стоит выделить Dropbox, возможно о нем будет отдельная статья.

Почему я буду писать сегодня именно о Google Диск? Как вы уже наверное догадываетесь, я сам им сейчас пользуюсь, и как раз вчера переустановил системы и нужно снова установить на компьютер эту программу, как раз скриншотов наделаю:).

Удобство таких сервисов, в частности и Google Drive, в том, что вы получаете такую себе “флешку” в интернете, на которой вы можете хранить информацию, и что самое главное, иметь к ней доступ из любого места где есть интернет и возможность зайти на сайт сервиса. Все что нужно, это только знать свой логин и пароль для доступа. Конечно же компания Google создала приложения для компьютеров, планшетов и смартфонов на разных платформах. Все это для удобства использования сервиса Google Диск.

Сразу после регистрации, вам будет бесплатно предоставлено 5 Гб для хранения файлов. За 2,5 доллара можно увеличить до 25 Гб, и это не придел.

Думаю хватит этой никому не нужной теории:), давайте перейдем к делу.

Для использования Google Диск нужно создать аккаунт в Google.

Конечно же, нужно зарегистрироваться в Google, для того, что бы получить логин и пароль. О том, как создать аккаунт в Google, можете почитать в статье . Или если вы уже используете хотя бы один из сервисов Google, например Gmail, то для входа в Google Диск можно использовать логин и пароль, который у вас уже есть.

Для того, что бы зарегистрироваться в Google Drive, или подробнее ознакомится с его возможностями, зайдите на страницу . Нажмите справа кнопку “Перейти в Google Диск” .

После регистрации войдите на сайт под своими данными.

Как установить Google Диск на компьютер?

Вот мы и подошли к самой главной части этой статьи, сейчас будем устанавливать программу, которая позволит удобно работать с Google Диском.