Бухгалтерский учет у комитента: проводки с примерами. Бухгалтерский учет у комитента: проводки с примерами Учет по договорам комиссии в 1с 8.3

Комиссионная торговля – вид предпринимательской деятельности, которая направлена на получение прибыли от оказания услуг по покупке или продаже товара, принадлежащего другому лицу – комитенту.

Организация, которая передает на комиссию собственные товары, называется комитентом, а контрагент, который принимает товары на комиссию для реализации – комиссионером. Договор комиссии – договор, согласно которому одна его сторона – комиссионер берёт на себя обязательство перед другой стороной – комитентом за вознаграждение заключить с третьим лицом или лицами одну или несколько сделок в интересах и за счет комитента, но от своего, комиссионера, имени.

В конфигурации “1С: Бухгалтерия для Украины” редакция 2.0 автоматизировано отражение хозяйственных операций, связанных с приемом и передачей товаров на комиссию.

Передача товаров на комиссию

Отражение передачи товаров, готовой продукции комитентом (организация) на комиссию комиссионеру (контрагенту) оформляется документом “Реализация товаров и услуг” с видом операции “Продажа, комиссия”.

Для создания документа “Реализация товаров и услуг” необходимо перейти в раздел “Продажи / Реализация товаров и услуг” и воспользоваться кнопкой “Создать”.

• реквизит “Контрагент” – указать контрагента, которому передается товар на комиссию (выбирается из справочника “Контрагенты”);
• реквизит “Договор” – указывается договор контрагента с видом договора “С комиссионером” (выбирается из справочника “Договоры контрагента”). В договоре указывается способ расчета комиссионного вознаграждения. Возможно несколько способов определения суммы комиссионного вознаграждения: процент от разности сумм продажи и поступления; процент от общего объема продаж комиссионного товара; фиксированная сумма (не рассчитывается);

• реквизит “Склад” – указывается склад, с которого списываются товары, передаваемые на комиссию (выбирается из справочника “Склады”).

Табличная часть вкладки “Товары” заполняется товарами с ценами, которые передаются на комиссию с помощью кнопок “Добавить”, “Подобрать” или “Заполнить” (“Добавить из поступления”, “Заполнить по поступлению”, “Заполнить по счету”).

При передаче собственного товара комитентом на реализацию указывается счет учета товара или готовой продукции на балансе организации, например счет 281 “Товары на складе”.

Вкладка “Возвратная тара” заполняется при необходимости отражения передачи возвратной тары. В табличной части указывается номенклатура тары, количество и залоговая цена, счет учета. Поскольку в бухгалтерском учете передача тары отражается как ее продажа, указываются также налоговые назначения, и схема реализации номенклатуры.

На вкладке “Счета расчетов” указываются счета расчетов и авансов, а также счет учета налоговых обязательств (НДС). Все счета учета заполняются автоматически из регистра сведений “Счета учета расчетов с контрагентами”.

На вкладке “Дополнительно” указывается информация, которая будет выводиться в печатные формы: грузоотправитель и грузополучатель, место составления документа, представители сторон.

В отличие от операции продажи, долг комиссионера перед комитентом возникает только в момент продажи комиссионером товаров, то есть, после проведения документа “Отчет комиссионера о продажах товаров”. Однако налоговые обязательства возникают в момент передачи товара. На основании документа передачи выписывается “Налоговая накладная”.

Реализация товаров комиссионером

Факт продажи комиссионером товаров, которые были переданы комитентом (организацией) на комиссию (реализацию) оформляется документом “Отчет комиссионера о продажах”. Для создания документа “Отчет комиссионера о продажах” необходимо воспользоваться кнопкой “Создать на основании” в документе “Реализация товаров и услуг” или в разделе “Продажи / Отчеты комиссионеров о продажах” с помощью кнопки “Создать”.

Документом “Отчет комиссионера о продажах” регистрируются следующие хозяйственные события: продажа товаров, принадлежащих организации и оказание комиссионером посреднических услуг.

Если документ оформляется на основании документа “Реализация товаров и услуг”, то его табличная часть автоматически заполняется всеми переданными на реализацию, но еще не реализованными товарами по данному документу.

Комиссионное вознаграждение рассчиталось в соответствии с установленным вариантом расчета и на эту сумму начисляется налоговый кредит. При необходимости сумма может быть изменена пользователем.

В табличной части вкладки “Товары” заносятся те товары, которые продал комиссионер и их количество, а также в ней рассчитывается сумма комиссионного вознаграждения по каждой реализованной позиции.

Сумма комиссионного вознаграждения относится на затраты организации (комитента). Счет и субконто затрат указываются на вкладке “Вознаграждение”.

На сумму комиссионного вознаграждения может быть проведен взаимозачет. Для этого на закладке “Вознаграждение” должен быть заполнен признак “Удержать комиссионное вознаграждение”.

На вкладке “Счета учета” указаны счета расчетов за товары, по полученным авансам, по вознаграждению, счета НДС.

На вкладке “Дополнительно” находятся реквизиты для отображения входящего номера и даты для учета переданного в печатном виде документа “Отчет комиссионера о продажах” при необходимости.

В случае, если товары проданы по цене, отличающейся от цены передачи, производится корректировка начисленных ранее налоговых обязательств. На основании документа “Отчет комиссионера о продажах” создается документ “Приложение 2 к налоговой накладной”.

Прием товаров на комиссию

Отражение поступления товаров на комиссию оформляется документом “Поступление товаров и услуг” с видом операции “Покупка, комиссия”. Для создания документа “Поступление товаров и услуг” необходимо перейти в раздел “Покупки / Поступление товаров и услуг” и воспользоваться кнопкой “Создать”.

В открывшемся документе необходимо заполнить следующее:

• реквизит “Контрагент” – указать контрагента, от которого принимается товар на комиссию (выбирается из справочника “Контрагенты”);
• реквизит “Договор” – указывается договор контрагента с видом “Договор комиссии” (выбирается из справочника “Договоры контрагента”);

• реквизит “Операция” – указывается вид операции “Покупка, комиссия”;
• реквизит “Организация” – указывается собственная организация, от имени которой оформляется документ (выбирается из справочника “Организации”);
• реквизит “Склад” – указывается склад, на который принимаются товары, принимаемые на комиссию (выбирается из справочника “Склады”).

Для отражения операции по бухгалтерскому учету в качестве счета учета следует указать забалансовый счет 0241 “Товары на складе” (товары, принятые на комиссию). В соответствии с начальными настройками информационной базы данный счет будет подставляться системой по умолчанию. На этом счете ведется учет поступивших ценностей в количественном и суммовом выражении, а также в разрезе партий (если ведение партионного учета не отменено пользователем).

Вкладка “Возвратная тара” заполняется при необходимости отражения приема возвратной тары. В табличной части указывается номенклатура тары, количество и залоговая цена, счет учета.

На вкладке “Счета расчетов” указываются счета расчетов и авансов, а также счет учета налоговых кредита (НДС).

На вкладке “Дополнительно” находятся реквизиты для отображения входящего номера и даты для учета переданного в печатном виде документа “Поступления товаров и услуг” на комиссию при необходимости, а также сумма НДС пропорционально.

По факту поступления товаров комитента начисляется налоговый кредит. На основании документа вводится документ “Регистрация входящего налогового документа”.

Реализация товаров комитента

Продажу принятых на комиссию товаров можно производить как при оптовой, так и при розничной торговли.

Оптовая продажа комиссионных товаров по договору купли-продажи оформляется с помощью документа “Реализация товаров и услуг” с видом операции “Продажа, комиссия” (раздел “Продажи / Реализация товаров и услуг”).

На вкладке “Товары” необходимо указать перечень реализуемых товаров, цену продажи и ставку НДС. Счета учета ТМЦ заполняются автоматически в соответствии с настройками по умолчанию (настройки доступны в номенклатурной карточке товара вкладка “Счета учета”).

Розничная продажа комиссионных товаров оформляется документом “Отчет о розничных продажах” (раздел “Продажи / Отчет о розничных продажах”). Документ “Отчет о розничных продажах” формируется в любом случае, в том числе и в неавтоматизированных торговых точках при учете по стоимости продажи.

В бухгалтерском учете продажа отражается как списание с кредита счета 0241 “Товары на складе”. На забалансовом субсчете 0241 “Товары на складе” учитываются товары, принятые на комиссию и находящиеся на складах предприятия.

В налоговом учете для организации-плательщика НДС начисляются налоговые обязательства при продаже товаров комиссионера.

На основании документа продажи создается документ “Налоговая накладная”.

По условиям договора, комиссионеру необходимо периодически отчитываться о продажах комиссионных товаров с помощью документа “Отчет комитенту о продажах”. Для этого необходимо перейти в раздел “Покупки / Отчеты комитенту о продажах” и воспользоваться кнопкой “Создать”. Документ содержит перечень реализованных товаров и сумму вознаграждения.

В открывшемся документе необходимо запомнить следующее:

• реквизит “Организация” – указывается собственная организация, от имени которой оформляется документ (выбирается из справочника “Организации”);
• реквизит “Контрагент” – выбрать из справочника “Контрагенты” необходимого комитента;
• реквизит “Договор” – указывается договор контрагента с видом договора “С комитентом” (выбирается из справочника “Договоры контрагента”);
• реквизит “Вознаграждение” и “Процент вознаграждения” – заполняется автоматически на основании данных указанных в договоре с комитентом (при необходимости может быть изменен пользователем в данном документе).

Табличная часть вкладки “Товары” заполняется списком реализованных товаров, за которые организация отчитывается перед комитентом. Список может быть заполнен автоматически по данным прошедших операций реализации комиссионных товаров с помощью кнопки “Заполнить”.

Заполнить можно по следующим критериям:

• “заполнить по договору” – табличная часть документа заполняется всеми полученными от комитента товарами в рамках договора;
• “заполнить реализованными по договору” – табличная часть документа заполняется только теми товарами комитента, которые были проданы в рамках договора с комитентом;
• “заполнить по поступлению” – копируется состав выбранного документа поступления;
• “заполнить реализованными по поступлению” – заполняется только теми товарами из выбранного документа поступления, которые были реализованы.

Пользователь может заполнить табличную часть документа и вручную путем подбора позиций номенклатуры из справочника с помощью кнопок “Добавить” и/или “Подобрать”. При этом для каждого товара необходимо заполнить реквизиты “Цена продажи” конечному покупателю и “Цена поступления” по которой товар был получен от комитента.

Автоматически рассчитанная сумма вознаграждения для каждого товара указывается в табличной части документа и может быть изменена вручную пользователем.

Комиссионное вознаграждение отражается в учете как продажа комитенту услуги комиссии. На вкладке “Вознаграждение” заполняется:

• реквизит “Услуга по вознаграждению” – номенклатура услуги комиссии, которая продается комитенту; определяет номенклатурную группу, по которой будет отражен доход от продажи;
• реквизит “Схема реализации” – определяет счет и статью доходов от продажи.

На сумму комиссионного вознаграждения может быть проведен взаимозачет. Для этого на вкладке “Вознаграждение” необходимо отметить признак “Удержать комиссионное вознаграждение”.

Комиссионное вознаграждение регистрируется как услуга, оказанная комитенту, при этом начисляются налоговые обязательства и доход для целей налогообложения прибыли.

На вкладке “Счета расчетов” указываются счета расчетов с контрагентами, по авансам, по вознаграждению, а также по НДС.

В случае, если товары проданы по цене, отличающейся от цены передачи, производится корректировка начисленного ранее налогового кр
едита. На основании отчета комитенту создается документ “Регистрация входящего налогового документа”.

Субкомиссия

Товары, принятые на комиссию от комитента, могут быть переданы для реализации комиссионеру.

Передача товара на реализацию комиссионеру оформляется документом “Реализация товаров и услуг” с установленным видом операции “Продажа, комиссия” и с договором определенного вида – “С комиссионером”.

Продажа комиссионером товаров фиксируется с помощью документа “Отчет комиссионера о продажах”, в котором в реквизите “Счет учета” следует указать счет 0242 “Товары, переданные на комиссию”. На вкладке “Счета расчетов” следует заполнить реквизит “Счет расчетов за товары” и “Счет расчетов по авансам полученным” для отражения взаиморасчетов с комиссионером, который реализовал товар.

На основании информации от комиссионера составляется документ “Отчет комитенту” так же, как при реализации товаров комитента.

Одним из проявлений финансового кризиса является отсутствие или недостаточность денежных средств у торговых организаций для закупки товаров у производителей. Такая ситуация побуждает производителей товаров и торговые организации искать оптимальные пути продажи товаров конечному потребителю, выступающему основным источником денежных средств в условиях кризиса. Одним из вариантов решения проблемы является передача продукции торговым организациям по договору комиссии. Об учете в "1С:Бухгалтерии 8" продаж продукции по договору комиссии у производителя рассказывает д.э.н., профессор Финансовой академии при Правительстве РФ С.А. Харитонов.

Во-первых

Во-вторых

В-третьих

Рис. 1

Таблица 1

Пример

Процедура учета

Продажа продукции по договору комиссии регулируется главой 51 ГК РФ. Особенность таких продаж состоит в том, что при отгрузке продукции по договору комиссии право собственности не переходит от комитента (организации-производителя) к комиссионеру. Соответственно, в бухгалтерском учете фактическая себестоимость переданной на продажу продукции списывается с кредита счета 43 "Готовая продукция" в дебет счета 45.02 "Готовая продукция отгруженная" (а не счета 90 "Продажи", как при обычной реализации). На счете 45.02 продукция учитывается до тех пор, пока от комиссионера не будет получено извещение о передаче продукции покупателю.

Для продажи продукции по договору комиссии характерен ряд особенностей.

Во-первых , комитент имеет право востребовать непроданную продукцию обратно, и такая операция не будет рассматриваться как получение товара от поставщика, как в случае договора на поставку товаров. В бухгалтерском учете возврат оформляется обратной проводкой: по дебету счета 43 "Готовая продукция" с кредита счета 45.02 "Готовая продукция отгруженная".

Во-вторых , суммой выручки комитента является вся сумма денежных средств выручки, полученная комиссионером от покупателей.

В-третьих , на сумму комиссионного вознаграждения комиссионер обязан представить счет-фактуру независимо от способа расчета вознаграждения (процент от продажной цены; все, что превышает установленную цену; и т. д.).

На рисунке 1 представлена схема отражения в "1С:Бухгалтерии 8" операций реализации продукции по договору комиссии в ситуации, когда посредник (торговая организация) участвует в расчетах (наиболее типичная ситуация).

Рис. 1

В таблице 1 обобщены записи по отражению указанных операций в бухгалтерском и налоговом учете организации-производителя.

Таблица 1

Порядок отражения в "1С:Бухгалтерии 8" отдельных операций, приведенных в таблице 1, рассмотрим на следующем примере.

Пример

Между производителем ООО "Белая акация" (комитент) и торговой организацией ЗАО "Авертон" (комиссионер) заключен договор комиссии № 24, в рамках которого 30 января 2009 года со склада готовой продукции комитента произведена отгрузка 3 единиц продукции "Пальто женское" для ее продажи по цене 11 800 руб. за единицу (с учетом НДС).
Условиями договора предусмотрено, что комиссионеру поручается продать продукцию конечным покупателям по указанной цене, средства от продажи продукции перечислить комитенту. Вознаграждение за исполнение договора комиссии установлено в размере 15 % от суммы реализации на основании отчета комиссионера. Сумма комиссионного вознаграждения удерживается комиссионером из суммы, подлежащей перечислению за проданную продукцию.
5 февраля от комиссионера получен отчет о продаже продукции.
9 февраля на расчетный счет зачислены денежные средства за проданную продукцию за вычетом удержанного вознаграждения.

Отгрузка продукции комиссионеру

Для оформления операции отгрузки комиссионеру продукции и отражения ее в учете вводим документ Реализация товаров и услуг с операцией Продажа, комиссия .

В реквизитах шапки формы документа указываем (см. рис. 2):

• дата документа - 30.01.2009 (дата отгрузки);
• контрагент (комиссионер) - ЗАО "Авертон" (выбором из справочника Контрагенты );
• договор с контрагентом - Договор комиссии № 24 (выбором из справочника Договоры контрагентов , в параметрах договора следует указать Вид договора - С комиссионером ).

Рис. 2

На вкладке Товары указываем данные для учета передаваемой комиссионеру продукции:

• номенклатура - Пальто женское (выбором из справочника Номенклатура );
• количество - 3 штуки;
• продажная цена (без НДС) - 10 000 руб.
• ставка НДС - 18 %.

Колонку Сумма НДС , а также колонки со счетами учета программа заполняет автоматически исходя из контекста отражаемой документом операции.

Обращаем внимание, что продажная цена в форме документа используется только для целей формирования печатной формы расходной накладной. При проведении документа в регистры бухгалтерии вводятся проводки с кредита счета 43 "Готовая продукция" в дебет счета 45.02 "Готовая продукция отгруженная" по плановой себестоимости продукции.

Также обращаем внимание, что по этой операции отгрузки продукции счет-фактуру выписывать не требуется, поскольку она не признается операцией реализации для целей начисления налога на добавленную стоимость.

Отражение отчета комиссионера о продажах

Для отражения в учете комитента отчета, полученного от торговой организации, вводим документ .

В шапке документа указываем (см. рис. 3):

• дата документа - 05.02.2009 (дата отчета комиссионера);
• контрагент (комиссионер) - ЗАО "Авертон" (выбором из справочника Контрагенты);
• договор с контрагентом - Договор комиссии № 24 (выбором из справочника Договоры контрагентов).

Рис. 3

Способ расчета комиссионного вознаграждения (Процент от суммы продажи ) и процент комиссионного вознаграждения (15) программа по умолчанию заполняет в соответствии со значениями, указанными в свойствах договора в справочнике Договоры контрагентов .

В реквизите НДС возн. программа по умолчанию проставляет значение ставки налога по умолчанию для текущего пользователя. При необходимости ставку НДС можно выбрать из списка ставок.

Вкладку Товары для рассматриваемого примера следует заполнить по команде Заполнить -> Заполнить по реализации данными из документа Реализация товаров и услуг на отгрузку товаров комиссионеру.

Табличная часть в этом случае будет содержать следующую информацию:

• колонка Номенклатура - Пальто женское;
• колонка Количество - 3 штуки;
• колонки Цена, Сумма, Цена передачи, Сумма передачи, % НДС и Сумма НДС заполняются по данным документа отгрузки;
• колонки Вознаграждение и Сумма НДС вознаграждения заполняются автоматически по данным о сумме продаж, способе расчета вознаграждения и процента комиссионного вознаграждения;
• колонки Счет учета (БУ) и Счет учета (НУ) - счет 45.02 "Готовая продукция отгруженная";
• колонки Счет доходов (БУ) и Счет доходов (НУ) - счет 90.01.1 "Выручка от продаж, не облагаемая ЕНВД";
• колонка Счет учета НДС - счет 90.03 "Налог на добавленную стоимость";
• колонки Счет расходов (БУ) и Счет расходов (НУ) - счет 90.02.1 "Себестоимость продаж, не облагаемых ЕНВД" плана счетов бухгалтерского учета и соответствующий ему счет 90.02 "Себестоимость продаж" плана счетов налогового учета программы (по налогу на прибыль);
• колонки Субконто (БУ) и Субконто (НУ) - Пошив верхней одежды.

Значение ставки налога на добавленную стоимость и субконто проставляются по данным описания продукции в справочнике Номенклатура, значение счетов учета доходов и расходов, счета учета НДС - по данным о счетах учета по умолчанию для номенклатуры, входящей в группу Продукция .

Для отражения в бухгалтерском и налоговом учете расходов на вознаграждение комиссионеру заполняем вкладку Учет затрат . Указываем:

• Счет учета затрат (БУ) и Счет учета затрат (НУ) - счет 44.02 "Коммерческие расходы в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность";
• Статьи затрат (БУ и НУ) - Прочие расходы (выбором из справочника Статьи затрат ).

Переходим на вкладку Счета учета расчетов (см. рис. 4). Устанавливаем флажок Удержать комиссионное вознаграждение . Для остальных счетов оставляем значение по умолчанию.

Рис. 4

Переходим на вкладку Счет-фактура полученный , устанавливаем флажок Предъявлен счет-фактура на вознаграждение и указываем реквизиты счета-фактуры комиссионера, выписанного на услуги по продаже товаров.

Документ записываем в информационную базу и проводим, после чего через поле ввода счета-фактуры открываем форму документа Счет-фактура выданный для составления счета-фактуры на реализацию продукции. Этот документ также записываем и проводим (см. рис. 5).

Рис. 5

При проведении документа Отчет комиссионера о продажах в регистры бухгалтерии будут введены проводки 2-6 из табл. 1, а также проводка 8.

Если в параметрах учетной политики установлен признак упрощенного ведения налога на добавленную стоимость, а на вкладке Счет фактура полученный установлен флажок Отразить вычет НДС в книге покупок , то при проведении документа Отчет комиссионера о продажах дополнительно формируется проводка в дебет счета 68.02 "Налог на добавленную стоимость" с кредита счета 19.04 "НДС по приобретенным услугам", отражающая применение вычета суммы НДС по комиссионному вознаграждению.

Денежные расчеты с комиссионером

Денежные средства, полученные от покупателей (в счет предварительной оплаты продукции или в счет оплаты переданной покупателям продукции) комиссионер обязан перечислить комитенту (полностью или за вычетом вознаграждения) в сроки, установленные договором комиссии.

Если комиссионер производит перечисление платежным поручением, то зачисление денежных средств на расчетный счет комитент регистрирует в учете с помощью документа Платежное поручение входящее с операцией Оплата от покупателя . Функцию покупателя при этом выполняет комиссионер. Если денежные средства представляют собой аванс (предварительную оплату), то корреспондирующим счетом проводки, формируемой при проведении документа, будет субсчет 62.02 "Расчеты по авансам полученным". Если на расчетный счет зачисляются денежные средства в счет погашения дебиторской задолженности комиссионера за проданные товары, то поступившая сумма отражается по кредиту субсчета 62.01 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

Условиями договора может быть предусмотрена оплата комиссионного вознаграждения отдельным платежным поручением после утверждения отчета о продаже продукции. В этом случае для подготовки поручения банку вводится документ Платежное поручение исходящее с операцией Оплата поставщику .

В заключение заметим, что отдельные специалисты в области бухгалтерского учета рекомендуют для ведения расчетов с комиссионером в части вознаграждения за оказание услуг, а также по денежным средствам, полученным от покупателей, вместо счетов 60 и 62 использовать счет 76 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами". Если организация-комитент пожелает следовать этим рекомендациям, то при отражении в "1С:Бухгалтерии 8" отчета комиссионера о продажах на вкладке Счета учета расчетов необходимо заменить счета расчетов по умолчанию на соответствующие субсчета счета 76. В частности, вместо субсчетов 60.01 и 60.02 - следует указать субсчет 76.05 "Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками", а вместо субсчетов 62.01 и 62.02 субсчет 76.06 "Расчеты с прочими покупателями и заказчиками".

В тех случаях, когда цены на продукцию и услуги установлены в условных единицах, вместо субсчетов 76.05 и 76.06 следует использовать субсчета 76.35 "Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками (в у. е.)" и 76.36 "Расчеты с прочими покупателями и заказчиками (в у. е.)".

К счету 76 плана счетов "1С:Бухгалтерии 8" открыты еще два субсчета, которые могут использоваться для ведения расчетов с комиссионером: субсчета 76.26 и 76.25. Субсчет 76.26 "Расчеты с прочими покупателями и заказчиками (в валюте)" следует использовать для учета расчетов при реализации продукции через комиссионера по внешнеэкономическому контракту с оплатой в иностранной валюте, а субсчет 76.25 "Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками (в валюте)", если при этом комиссионное вознаграждение подлежит оплате в иностранной валюте.

Как отразить комиссионную торговлю в программе 1С 8.3 Бухгалтерия? Комиссионная торговля подразумевает, что одно лицо (комитент) поручает на договорных началах другому лицу (комиссионеру) продажу своих товаров за вознаграждение. Особенностью комиссионной торговли является то, что товар не переходит в собственность продавца. При оформлении поступления от комитента товар отражается и начинает числиться на забалансовом счете. Посмотрим, как процесс комиссионной торговли можно отобразить в программе 1С 8.3 «Бухгалтерия предприятия 3.0». Принятие товаров на комиссию в 1С 8.3 Для отражения принятия товара на комиссию в программе служит документ «Поступление: Товары, услуги, комиссия». Чтобы создать документ зайдем в меню «Покупки», подменю (ссылка) «Поступление (акты, накладные)». В окне со списком документов нажимаем кнопку «Поступление».

Комиссионная торговля в 1с бухгалтерия 8.3: учет у комитента и комиссионера

Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, в книге покупок не регистрируются счета-фактуры, полученные комиссионером (агентом) от комитента (принципала) по переданным для реализации товарам (работам, услугам), имущественным правам, а также по полученной сумме оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок. Следовательно, комиссионер (в нашем случае организация «Субкомиссионер») должен сообщить комитенту (в нашем случае организация «Комиссионер») о факте получения аванса и выставления счета-фактуры на аванс. Комитент должен датой счета-фактуры комиссионера выставить на имя покупателя свой счет-фактуру на аванс.
Комиссионер должен получить от комитента экземпляр выставленного им счета-фактуры на аванс и зарегистрировать его в журнале счетов-фактур.

Комиссионная торговля у комиссионера в «1с:бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

Особенности отражения хозяйственных операций по комиссионной торговле в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 у комитента рассмотрены в следующей статье. Поступление товаров принятых на комиссию – учет у комиссионера в 1С 8.3 Создадим документ Поступление (акты, накладные) и заполним с видом Товары, услуги, комиссия: Из справочника Контрагенты выберем организацию-комитента, с которой заключен договор с видом С комитентом (принципалом) на продажу. В договоре необходимо выбрать один из способов расчета: Заполняем документ добавлением или подбором номенклатуры из группы Товары на комиссии: Проведение документа Поступления: делает следующее движение: товар оприходован на забалансовый счет 004.01 Товары, принятые на комиссию: Отражение приходных документов от комиссионера одинаково для комиссионеров занятых оптовой или розничной торговлей.

Бухучет инфо

При установке флажка Удерживать комиссионное вознаграждение из выручки комитента вознаграждение автоматически удержится из выручки комитенту и в 1С 8.3 автоматически заполнятся счета расчетов: Проводим документ. Посмотрим, какие он сформировал проводки: По кнопке Выписать счет-фактуру на закладке Главная сформируем счет-фактуру: Порядок заполнения Отчета комитенту по операциям продажи и закупки комиссионных товаров в 1С 8.3 также описан в следующей статье. Перечисление денежных средств комитенту Оформить платежное поручение комитенту можно перейдя по ссылке ввести на основании из документа Отчет комитентам: Проверяем заполнение документа.

Комиссионная торговля в 1с 8.3: учет у комиссионера

В договоре можно указать способ расчета комиссионного вознаграждения – в нашем случае 10% от суммы продажи. В табличной части на закладке Товары выбирается соответствующая номенклатура — товар, ее количество и цена. Счет учета 41.01 «Товары на складах» и счет передачи 45.01 «Покупные товары отгруженные» в настроенной программе устанавливаются автоматически.При проведении документ сформирует всего одну проводку.

Передаст товары со счета 41.01, то есть со склада, на счет 45, отгрузит без перехода права собственности.Пример заполнения документа Реализация и результат его проведения показаны на рис. 1. Рисунок 1. Организация «Комиссионер» получила от комитента товар на реализацию.Для оформления этой операции в своей программе она использует документ Поступление с видом операции Товары, услуги, комиссия.В «шапке» документа указывается контрагент-комитент и договор с ним.

Комиссионная торговля в 1с бухгалтерия 8.3: учет у комитета и комиссионера

Правил ведения книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, комиссионеры (агенты) не регистрируют в книге продаж счета-фактуры, выставленные ими покупателю при реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени, а также счета-фактуры, выставленные ими покупателю при получении суммы оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок. Следовательно, субкомиссионер должен в течение пяти календарных дней от своего имени выставить на имя покупателя счет-фактуру на аванс. Счета-фактуры на аванс в программе выставляются автоматически с помощью специальной обработки Регистрация счетов-фактур на аванс.
Обработку рекомендуется выполнять в конце каждого рабочего дня.

Комиссионная торговля в 1с

Только в этом случае документ правильно отразит операцию принятия товара на комиссию. Примечание: Есть еще одно условие – для комиссионной торговли необходимо создавать отдельные карточки товаров с Видом номенклатуры «Товары на комиссии». Табличную часть заполняем принимаемым товаром. Удобнее всего воспользоваться кнопкой «Подбор».
Вот пример заполненного документа: Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

• Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
• Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
• Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Теперь документ 1С можно провести и посмотреть, как он отразился в учете. Нажимаем кнопку «Провести», затем на кнопку. Откроется окно с проводками: Видно, что товар поступил на забалансовый счет 004.01 – «Товары на комиссии (принятые на склад)».

Важно

Комиссионер выставлял счет-фактуру на аванс (код вида операции — 05) и счет-фактуру на реализацию (код вида операции — 04). В графе 8 указан покупатель, в графе 10 указан продавец – комитент, а в графе 14 — выставленные комиссионером счета-фактуры ссылаются на счета-фактуры в части 2 журнала, полученные от комитента. В графе 10 части 2 журнала указан субкомиссионер (см.

Рис. 15).

«Отчёт комиссионера (агента) о продажах» используется для отражения последней стадии комиссионной торговли в системе «1С:Предприятие» ‑ вводе данных из полученного отчёта комиссионера в 1С о совершённых им в интересах комитента сделках. Этот документ позволяет:

• Зафиксировать совершённые комиссионером продажи;
• Определить комиссионное вознаграждение и порядок расчётов по нему.

Где искать документ

Список отчётов комиссионеров можно найти в разделе «Продажи» на панели навигации по ссылке «Отчеты комиссионеров о продажах».

Новый документ можно ввести либо вручную, либо создать на основании «Реализации товаров (услуг)» ‑ тогда данные о реализации (номенклатура, количество, цены и прочее) будут заполнены автоматически..

Основные данные

Общие данные по отчёту комиссионера вводятся на закладке «Главное». На ней указываются следующие данные:

• Номера и даты (входящие и присвоенные в «1С»);
• Организация-комитент;
• Контрагент-комиссионер;
• Договор комиссии (договоры других видов, кроме как «с комиссионером», в этом документе указать невозможно);
• Сводные данные об отгрузках и возвратах (формируются автоматически по данным закладок «Реализация» и «Возвраты»);
• Данные о комиссионном вознаграждении;

Если сведения о порядке расчёта комиссионного вознаграждения внесены в справочник «Договоры контрагентов», они автоматически подставляются в документы, в которых указан этот договор.

Совет: Заполняйте справочники максимально полно. Это уменьшит вероятность ошибок и сэкономит в дальнейшем время на ввод данных в документы.

Если в справочник «Договоры контрагентов» не внесены сведения о порядке расчёта вознаграждения комиссионера либо в конкретном случае это вознаграждение рассчитывается иначе, чем предусмотрено договором, порядок расчёта вознаграждения можно изменить вручную непосредственно в документа.

Данные о реализации и возвратах

Данные о реализованных посредником товарах отражаются в таблицах на закладке «Реализация». Данные сгруппированы в таблицы:

• По покупателям;
• По реализованным товарам и услугам.

Таблица покупателей фактически является таблицей реализаций. Её можно заполнять, выбирая (по кнопке «Добавить») реализации из списка. При этом вся номенклатура, указанная в реализации, включается в таблицу товаров.

Строки таблицы товаров связаны со строками таблицы реализаций, поэтому добавлять новые строки в эту таблицу можно лишь тогда, когда выбрана строка в таблице реализаций. Если одна и та же номенклатура поставлялась нескольким покупателям или одному покупателю несколько раз – в таблице товаров он будет указан соответствующее число раз, по одной строке на каждую продажу.

Аналогичным образом на закладке «Возвраты» вводятся данные о возвратах товара от конечных покупателей.

Важно! Если поле «Документ реализации» на вкладке «Возвраты заполнено», учётная стоимость при возврате будет определена автоматически. В противном случае её надо будет указать вручную.

Особенности расчётов с комитентом

В функции посредника могут входить как полное «сопровождение» совершаемых им сделок (заключение договоров, отгрузка товара, получение оплаты), так и лишь часть этих обязанностей – например, агент лишь заключает договор поставки, но отгрузку производит комитент, и оплата производится также на счёт комитента.

Закладка «Денежные средства» предназначена как раз для отражения того случая, когда оплату за проданные товары или услуги получает непосредственно комитент. В таблицу вносятся полученные от покупателя денежные средства с указанием их назначения («аванс», «оплата» и «зачёт аванса»). В дальнейшем на основании этих данных комитент направляет агенту отчёт о полученных от покупателя платежах.

Важно! После получения комитентом отчёта о денежных средствах обязанность уплаты НДС при этом переходит к комитенту.

Эта закладка также используется, если агент отчитывается о совершённых им сделках и получаемых авансовых платежах до отгрузки покупателю.

Проводки документа

При проведении «Отчета комиссионера» формируются проводки двух категорий:

• По поставкам товаров и – по счетам товаров, взаиморасчетов с покупателем, НДС и расходам на продажу (к ним относится комиссионное вознаграждение);
• По расчетам по комиссионному вознаграждению, если комиссионное вознаграждение удерживается из выручки.

Важно! В бухгалтерском учёте при продажах по договору комиссии рекомендуется использовать счет 62 для конечных покупателей и счёт 60 – по расчётам с посредником. Комиссионное вознаграждение у предприятий торговли относится к торговым расходам, отражаемым на счете 44.

Совет: Сформированные документов проводки можно посмотреть, нажав кнопку «Дт/Кт» на командной панели формы или выбрав в меню формы «Ещё» действие «Движения документа».

Что делать дальше

Получение отчёта от агента ещё не завершает деятельность по договору комиссии – за ним может следовать и выплата комиссионного вознаграждения. Соответствующие документы («Поступление на расчетный счет», «Поступление наличных» ‑ при получении выручки, «Платежное поручение», «Списание средств с расчетного счета», «Выдача наличных» ‑ при выплате комиссионного вознаграждения) не требуется вводить вручную, они могут быть созданы на основании отчета комиссионера.